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Le calendrier auto-pilote

Bienvenue dans cette mini-master class sur comment réduire le stress et accomplir plus en construisant un Calendrier Auto-pilote.

Dans ce post, je vais te dévoiler une de mes pratiques les plus efficaces en termes de productivité.

À la fin de ces quelques lignes, tu auras un exercice à faire.

Cet exercice te demandera d’investir un (petit) réservoir de temps.

Mais crois-moi : le ROI est insane.

Alors installe-toi confortablement.

Plug Diving Inside dans tes oreilles.

Sers-toi un bon café.

Et passons quelques secondes ensemble.

J’ai eu une conversation intéressante avec un pote la semaine dernière.

Au fil de cette discussion, il me demande :

*"Et toi, c’est quoi ton calendrier pour ce trimestre ?"

Je lui réponds :

"Tout est calé : je vais passer ces 9 semaines à alterner entre le taff sur le nouveau programme et mes prestas Notion en cours"

Aussitôt, mon pote me répond :

"Euh, il manque pas beaucoup de choses dans ton calendrier ? Tu ne vas pas faire que ces 2 choses je suppose ? Qu’en est-il des vagues que tu écris ? Des podcasts que tu publies ? Des reels IG que tu partages ? De tout ce qui est extra-taff ?"

En entendant ces mots, j’ai réalisé une chose :

Je n’ai même pas pensé à parler de tout ça.

Ces tâches (aussi nombreuses qu’elles puissent être) n’apparaissent quasiment jamais dans mon process de décision quand il s’agit de remplir mon calendrier.

Pourquoi ?

Parce que j’utilise une technique simple mais terriblement efficace :

Le Calendrier Auto-pilote.

Et voici comment ça fonctionne.

Il existe 2 types de tâches dans mon monde :

  1. Les tâches récurrentes.
  2. Les tâches non-récurrentes.

Les premières pèseront toujours plus que les dernières.

Mon calendrier est à 60% remplis de ce genre de tâches.

Pourquoi ?

Parce qu’elles sont si nombreuses que je n’ai aucune confiance en ma capacité à les programmer efficacement d’une semaine à l’autre.

Et si je commence à avoir des problèmes de planification sur ces tâches, je risque :

Alors voici ce que je fais à la place :

J’assigne un jour et une heure particulière à chaque tâche récurrente.

Simple n’est-ce pas ?

Et pourtant, terriblement efficace.

Par exemple, voici quelques-unes de mes tâches récurrentes présentes dans mon Calendrier Auto-pilote :

Alors oui, ça m’a demandé un peu de temps de définir ces plages horaires.

Mais une fois que c’est calé ?

TOUT.
ROULE.
EN.
AUTOPILOTE.

Et s’il y a bien une chose que j’adore avec cet outil, c’est que toute mon énergie de planification peut alors être concentrée sur les tâches non récurrentes de ma vie.

Celles qui, la plupart du temps, enregistrent les percées.

(plutôt que maintenir le statu quo comme je l'explique ici)

C’est la raison pour laquelle j’ai pu dire à mon pote que mon calendrier des 9 prochaines semaines serait splitté entre le nouveau programme et les prestas Notion.

Toutes les autres tâches qu’il a mentionnées ?

Ils n’existent plus dans ma réalité.

Je l’ai fait automatiquement.

Ce qui m’intéresse vraiment, c’est ce que je fais du temps qu’il me reste.

Grâce à ça :

  1. Mon travail récurrent est fait régulièrement et avec un minimum de stress (le nombre de fois où je n’ai pas publié une vague, un podcast ou autre se compte sur les doigts d’une main)
  2. La clarté que offre cette exécution automatique permet de se focaliser sur les gros projets importants qui font bouger les lignes

Voici donc ton exercice du jour :

  1. Bloque 30 minutes dans ta semaine
  2. Identifie tes tâches récurrentes au niveau hebdomadaire
  3. Assigne-leur un jour (voire une heure) spécifique Rien de plus compliqué que ça.

Maintenant, 3 conseils :

La balle est dans ton camp.

À toi de jouer.

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𝐓𝐮 𝐚𝐬 𝐚𝐢𝐦𝐞́ 𝐜𝐞 𝐩𝐨𝐬𝐭 ? 𝐉'𝐞𝐧 𝐞́𝐜𝐫𝐢𝐬 𝟏/𝐣𝐨𝐮𝐫 𝐝𝐚𝐧𝐬 𝐦𝐚 𝐧𝐞𝐰𝐬𝐥𝐞𝐭𝐭𝐞𝐫. 𝐂𝐥𝐢𝐪𝐮𝐞 𝐢𝐜𝐢 𝐩𝐨𝐮𝐫 𝐥𝐚 𝐫𝐞𝐣𝐨𝐢𝐧𝐝𝐫𝐞 (& 𝐫𝐞𝐜̧𝐨𝐢𝐭 𝐭𝐨𝐧 𝐊𝐢𝐭 𝐝𝐞 𝐏𝐞𝐫𝐟𝐨𝐫𝐦𝐚𝐧𝐜𝐞 𝐨𝐟𝐟𝐞𝐫𝐭)

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