❂ Ideaverse

7 conseils pour venir à bout de ta to-do

L’être humain est (extrêmement) doué pour ajouter des tâches à sa to-do.

Et en tant que Starters, c’est encore pire pour nous.

Fidèle à notre âme d’explorateur-stratège, on fourmille d’idées à longueur de journée.

Ça ne s’arrête jamais.

Et si on a bien pris le temps de se former en amont, toutes ces idées finissent au même endroit :

Dans l’inbox de notre to-do.

C’est ici que le défi commence.

Parce que maintenant que notre to-do est pleine, il va falloir passer en mode action.

Dans ce post, je vais te partager 7 conseils qui peuvent t’aider.

Alors installe-toi confortablement, fais-toi couler un bon kawa et feu.

1. Priorise stratégiquement

Commençons par le commencent :

Quand tu regardes ta to-do, tu ne devrais pas avoir à réfléchir trop longtemps pour savoir quoi faire.

Ta prochaine tâche devrait être évidente.

Pourquoi ?

Parce que ce sont celles qui sont directement en lien avec tes priorités.

Si tu ne sais pas quelles sont tes priorités, commence par définir ta liste d’objectifs trimestriels.

N’oublie pas que les objectifs sont des filtres.

Ils permettent de savoir où allouer tes précieuses ressources.

(rappel :la vie est un jeu de rôle stratégique dont le but est de gérer tes ressources pour construire une réalité dont tu es fier)

Sans ça, tu risques de te retrouver avec un assortiment aléatoire de 226 tâches — en choisir une te mènera directement en fatigue décisionnelle.

2. Définis tes tâches du lendemain la veille au soir

Prends 5 minutes chaque soir pour choisir consciemment tes tâches du lendemain.

Ne te contente pas de reporter les tâches inachevées ou de réagir à ce qui se trouve dans ta boîte mail.

Décide proactivement de ce qui mérite ton attention demain.

Cette méthode a un nom : la méthode Ivy Lee.

Elle te permettra de plonger dans un état de deep work au lever du lit — sans avoir à épuiser de la ressource pour faire un choix.

PS : garde ta liste raisonnable. 3-6 tâches est l’idéal.

3. Ne confonds pas due date et deadlines

Deadlines = date à laquelle il y a une répercussion négative si la tâche n’est pas faite.

Due date = date à laquelle je prévois de travailler sur la tâche.

La plupart des deadlines fixées par les gens sont en fait des due dates.

C’est la date à laquelle ils ont prévu de commencer à taffer sur cette tâche.

La plupart des bons logiciels de to-do te permettent de séparer les 2.

Si ce n’est pas le cas, ajoute une note à la tâche du genre « deadline : 15 décembre ».

C’est un changement simple mais ça te permettra :

  1. D’enlever la pression inutile des fausses deadlines
  2. De t’assurer que tu ne loupes pas les vraies

4. Ferme les petites boucles ouvertes en premier

Quand tu es à l’ail complet, identifie les petites et moyennes tâches qui te préoccupent.

(évidemment, les métadonnées sont utiles ici)

Ces boucles ouvertes créent du bruit mental.

Consacre un bloc de temps pour en éliminer autant que possible.

5. La revue hebdomadaire est ton arme secrète

Planifie 20-30 minutes chaque semaine (vendredi ou dimanche) pour maintenir ton système à jour.

10 minutes de revue > Pas de revue.

Cette simple habitude transforme la manière dont les Starters que j’accompagne gèrent leur to-do.

6. Supprime les tâches périmées

Examine attentivement les tâches qui sont dans ta to-do depuis des mois/années.

Si tu ne les as pas faites jusqu’à maintenant ? Tu ne les feras probablement jamais.

(et c’est très bien comme ça)

Pendant ta revue hebdomadaire, sois impitoyable en supprimant les tâches périmées/non-alignées.

Ce n’est pas « abandonner ».

C’est « faire de la place pour ce qui compte vraiment ».

7. Définis ce qui est « suffisamment bien » pour chaque projet

Cette technique est particulièrement utile pour ceux qui luttent contre la procrastination ou le perfectionniste.

Pour chaque projet important, écris trois choses :

  1. Quel résultat serait « pas assez bien » ?
  2. Qu’est-ce qui serait « parfait » ?
  3. Et qu’est-ce qui serait « suffisamment bien » ?

Puis vise le « suffisamment bien ».

Redéfinis ta confiance en toi par ta capacité à livrer un projet — pas à t’éterniser sur ses détails.

Je terminerai sur ce rappel :

Ta to-do est une rivière.

Tu ne finiras jamais tout ce qui est sur ta to-do.

Et c’est très bien comme ça.

Avoir plus de choses que tu veux accomplir que de temps pour les faire est le signe d’une vie riche et ambitieuse.

Mais ne te laisse pas glisser insidieusement dans le mindset du « seau à vider ».

Conclusion :

  1. Priorise stratégiquement
  2. Définis tes tâches du lendemain la veille au soir
  3. Ne confonds pas due date et deadlines
  4. Ferme les petites boucles ouvertes en premier
  5. La revue hebdomadaire est ton arme secrète
  6. Supprime les tâches périmées
  7. Définis ce qui est « suffisamment bien » pour chaque projet

En espérant que ça t’apporte des billes.

Si tu veux accélérer sur tout ça, je t’apprends à créer un système minimaliste en 3H juste ici pour 2 cafés par jour pendant 1 mois.

Sur ce, je file en deep work.

__

𝐓𝐮 𝐚𝐬 𝐚𝐢𝐦𝐞́ 𝐜𝐞 𝐩𝐨𝐬𝐭 ? 𝐉'𝐞𝐧 𝐞́𝐜𝐫𝐢𝐬 𝟏/𝐣𝐨𝐮𝐫 𝐝𝐚𝐧𝐬 𝐦𝐚 𝐧𝐞𝐰𝐬𝐥𝐞𝐭𝐭𝐞𝐫. 𝐂𝐥𝐢𝐪𝐮𝐞 𝐢𝐜𝐢 𝐩𝐨𝐮𝐫 𝐥𝐚 𝐫𝐞𝐣𝐨𝐢𝐧𝐝𝐫𝐞 (& 𝐫𝐞𝐜̧𝐨𝐢𝐭 𝐭𝐨𝐧 𝐊𝐢𝐭 𝐝𝐞 𝐏𝐞𝐫𝐟𝐨𝐫𝐦𝐚𝐧𝐜𝐞 𝐨𝐟𝐟𝐞𝐫𝐭)

#Productivité